Adatvédelem

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Mozdulj Buda! honlapon történő adatkezelésekről

A tájékoztató célja, hogy a mozduljbuda.hu honlapon (a továbbiakban: honlap) végzett adatkezelésekről az érintettek részére az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 13. cikke szerinti tájékoztatást biztosítsa.

1. Adatkezelő megnevezése, elérhetősége: ICT Global Sportmanagement Kft.

címe: 1117 Budapest, Hunyadi János út 16.

e-mail: sport@mozduljbuda.hu

adatvédelmi kérdésekben alkalmazott elérhetősége: adatvedelem@mozduljbuda.hu 

2. Az adatkezelés célja

A honlapon végzett adatkezelések célja:

• hírlevélre feliratkozás:a programsorozathoz kapcsolódóan a feliratkozók részére hírlevél küldése (a továbbiakban: Adatkezelés 1), 

• programokra jelentkezési űrlap:események megszervezése, változás esetén értesítés küldése a feliratkozóknak, és eseményekkel kapcsolatos elszámolás lebonyolítása, eseményekkel kapcsolatos statisztika készítése (a továbbiakban: Adatkezelés 2)

• kapcsolatfelvételi űrlap: kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása és érdemi válaszadás lehetőségének biztosítása az előzmények ismeretében (a továbbiakban: Adatkezelés 3),

• honlap működésének naplózása: a honlap biztonságos és átlátható üzemeltethetősége (a továbbiakban: Adatkezelés 4),

• sütikezelés:a honlap alapvető működési funkcióinak biztosítása (a továbbiakban: Adatkezelés 5).

3. Az adatkezelés jogalapja:

Adatkezelés 1 és Adatkezelés 3 vonatkozásában:

Az adatkezelés jogalapja – a GDPR  6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett időbeli korlátozás nélkül visszavonhatja, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Adatkezelés 2 vonatkozásában:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

Adatkezelés 4 vonatkozásában:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szüksége (adatbiztonsági- és információbiztonsági követelmények teljesíthetősége).

Adatkezelés 5 vonatkozásában:

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szüksége (elengedhetetlenül szükséges sütikvonatkozásában a honlap üzemeltethetősége).

4. A kezelt személyes adatok köre

Adatkezelés 1 vonatkozásában:

Az érintett (hírlevélre feliratkozó személy) email címe.

Adatkezelés 2 vonatkozásában:

Az érintett (adott mozgásórára jelentkező személy) vezeték- és keresztneve, email címe és telefonszáma, hány főre foglal részvételt, milyen típusú mozgásórára jelentkezik.

Adatkezelés 3 vonatkozásában:

Az érintett (kapcsolattartó űrlapot kitöltő személy) neve, email címe, telefonszáma, üzenetben rögzített egyéb személyes adata.

Adatkezelés 4 vonatkozásában:

Az érintett (honlapra látogató személy) IP címe, az oldalon végzett tevékenység, valamint a tevékenység időpontja. Az adatkezelés célja a honlap biztonságos működésének biztosítása, a rendszer védelme, valamint az esetleges visszaélések megelőzése és kivizsgálása. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a honlap informatikai biztonságának fenntartásához fűződik. A szerver naplóadatokat a tárhelyszolgáltató (NetMasters Europe Kft.) 21 napig őrzi meg, ezt követően azok automatikusan törlésre kerülnek.

Adatkezelés 5 vonatkozásában:

Elengedhetetlenül szükséges sütik:

5. Az adatkezelés időtartama

Adatkezelés 1 vonatkozásában:

Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig. (leiratkozás). Leiratkozás módjai: hírlevél alján lévő "Leiratkozás" link használatával. Adatkezelő két évente felülvizsgálja nyilvántartásának aktualitását olyan módon, hogy rendkívüli hírlevélben kéri a feliratkozás megerősítését az érintettektől. A megerősítést nem küldő érintetteket nyilvántartásából törli.

Adatkezelés 2 vonatkozásában:

Az adott mozgásóra lebonyolításáig.

Adatkezelés 3 vonatkozásában:

Megkeresés érdemi megválaszolásától számított 1 évig.

Adatkezelés 4 vonatkozásában:

Napló esemény keletkezésétől számított 21 napig.

Adatkezelés 5 vonatkozásában:

6. Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozó

Adatkezelő a mozduljbuda.hu honlap üzemeltetéséhez a NetMasters Europe Kft.-t (székhely: 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi S. u. 5., email: szia@netmasters.hu) adatfeldolgozóként veszi igénybe, szerver hosting szolgáltatás biztosításával. 

7. Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatal nem történik.

8. Adattovábbítás harmadik személy részére

Az adatok harmadik fél részére nem kerülnek továbbításra. Azonban az Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy a jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsátani.

9. Adattárolás módja

Az adatok tárolása elektronikusan történik.

10. Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik az általa kezelt adatok biztonságáról, megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket az informatikai eszközök útján tárolt személyes adatok védelme érdekében. Az adatok kezelését az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai végzik. A tárolt adatokhoz az arra kijelölt munkatársak rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal. 

11. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

1.1. Határidő

Az Adatkezelő az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.

Az Adatkezelő szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

1.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

1.2.1. A hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelő tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

− az Adatkezelő

● milyen személyes adatait;

● milyen jogalapon;

● milyen adatkezelési cél miatt;

● mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy

− az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

− milyen forrásból származnak a személyes adatai.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

1.2.2. A helyesbítéshez való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

1.2.3. Adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

− vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

− az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

− az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

− az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

1.2.4. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

1.2.5. A törléshez való jog

Az adatkezelési tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – az érintett korlátozás nélkül élhet a törléshez való jogával. 

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett időbeli korlátozás nélkül visszavonhatja, azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

12. Jogorvoslathoz való jog

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. Az Adatkezelő székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.